“Arbejdsgiveren retter i mine tider” – da dokumentationen blev afgørende

Afvigelserne var ikke tilfældige, men gentog sig i samme mønster. Medarbejderens forklaring var, at arbejdsgiveren rettede i tiderne, selvom arbejdstiden var blevet registreret.

Det er en alvorlig påstand – og en situation, mange arbejdsgivere frygter.

Kim bad derfor den faglige konsulent se nærmere på ét bestemt sted i udskriften: kildefeltet, hvor det fremgår, hvordan tidsregistreringen var foretaget.

På de pågældende registreringer stod der et ID-nummer, som entydigt matcher SAGRO Times tablet-stempelur. Tiderne var dermed stemplet af medarbejderen selv – på tidspunktet – og ikke efterfølgende redigeret.

Med andre ord: Det var ikke rettede tider.

Den faglige konsulent havde oprindeligt planlagt et besøg hos arbejdsgiveren, men efter gennemgangen ændrede sagen karakter. Fokus flyttede sig til forskellen mellem private notater og objektiv dokumentation.

Som han selv formulerede det: Nu var det ikke længere arbejdsgiveren, der skulle forklare noget – men et medlem, der skulle ses “dybt i øjnene”.

Det er langt fra en enestående situation. Mange uoverensstemmelser opstår ikke i ond tro, men fordi oplevelsen af arbejdstid og den faktiske registrering ikke altid er den samme. Når hverdagen går stærkt, kan pauser og afrundinger hurtigt glide sammen i hukommelsen.

Derfor er det afgørende at have et system, der er objektivt – og som kan dokumentere, at det er objektivt. Samtidig er korrekt brug af systemet vigtig. Jo flere efterfølgende rettelser, der foretages, jo mere udviskes fordelen ved at kunne dokumentere faktiske, objektive registreringer.

SAGROs vurdering er, at mange konflikter om arbejdstid ikke handler om snyd, men om manglende sporbarhed. Derfor anbefaler vi ét samlet system, der bruges konsekvent – og som kan forklare sig selv, når nogen stiller spørgsmål.

SAGRO Time er designet ud fra et princip, vi kalder “Rådgivning by Design” – netop med denne virkelighed for øje. Systemet gemmer, hvordan registreringen er foretaget, og kan skelne mellem faktiske stemplinger og rettelser. Det gør forskellen, når sagen eskalerer.

Ingen systemer kan forhindre uenigheder. Men korrekt dokumentation kan sikre, at arbejdsgiveren ikke står uden grund under fødderne, når påstand bliver til kontrol.

Kontakt os, hvis du vil have vurderet, om jeres tidsregistrering kan holde – også når det bliver alvor.

• Bestil SAGRO Time og kom trygt i gang med en løsning, der er designet til dansk lovgivning og kontrolpraksis.