SIRI kontrollerer nu tidsregistreringer – sådan undgår du at komme i klemme

Vi har nu hørt fra flere landmænd om, at de er blevet kontaktet af SIRI(Styrelsen for International Rekruttering og Integration), fordi deres tidsregistreringer ikke lever op til lovkravene, eller de slet ikke har tidsregistrering. Styrelsen bekræfter nu overfor SAGRO, at de er begyndt at kontrollere både løn og arbejdstid – og konsekvenserne kan være alvorlige.

Digitaliseringsrådgiver, Kim Alexander Jensen har undersøgt det grundigt, så du kan få klare svar. Han vurderer at du kan løse det meste med SAGRO Time – men læs til slut, for at finde ud af hvordan du løser det sidste.

Manglende eller forkert tidsregistrering kan koste dyrt

SIRI oplyser, at de kontrollerer, om virksomheder kan dokumentere medarbejdernes arbejdstid som loven kræver – nemlig tilgængeligt, objektivt og pålideligt.
Har man ikke dokumentationen i orden, ser det sort ud, som de selv udtrykker det.

I kontrollerne ser SIRI bl.a. på:

• Om arbejdstidsreglerne bliver overholdt (f.eks. maksimal ugentlig arbejdstid).
• Om løn og registreret arbejdstid stemmer overens.
• Om tidsregistreringerne er faktuelle og objektive – altså ikke rettet systematisk, og ikke skabt automatisk af et system.

Jeg har tidligere frarådet brug af automatisk tidsregistrering, som “forudser” medarbejdernes arbejdstid.
Det bekræfter SIRI nu er ikke lovligt, fordi tidsregistreringen skal være objektiv og pålidelig – ikke et estimat:

”Vores bagatelgrænse er nået så snart tidsregistreringerne begynder at se for systematiske ud”

Og sådan en kontrol kan have alvorlige konsekvenser, fortæller SIRI videre:

”Hvis vi vurderer at de har overskredet 48-timers reglen, så risikerer de at blive politianmeldt.”

Derfor er det afgørende at kunne dokumentere, at tidsregistreringen sker objektivt, og med fuld transparens ved rettelser.

SAGRO Time sikrer objektiv dokumentation

Med SAGRO Time kan du nemt leve op til kravene.
Systemet sikrer objektiv tidsregistrering, fordi medarbejderne stemples ind og ud med ansigtsgenkendelse på tabletten på ejendommen – eller via mobilappen, hvor der samtidig trækkes GPS-lokation, så man kan dokumentere, at stemplingen er foretaget på arbejdsstedet.

Der er dog ét problem, som intet system i verden kan løse: hvis medarbejderne ikke bruger systemet korrekt.
Flere landmænd har oplevet, at enkelte medarbejdere stemplede ind, før arbejdsdagen egentlig begyndte – eller undlod at stemple ud, selvom de reelt var færdige med at arbejde. Det kan både skabe risiko for at arbejdstiden løber over maksimale ugentlige arbejdstid, eller få tidsregistreringerne til at se systematisk ændret ud, grundet uforholdsmæssigt mange ændringer – som dermed gør dokumentationen ugyldig.

SIRI er meget klar i deres udmelding:

“Nægter medarbejderne at tidsregistrere korrekt, så arbejdsgiveren skal rette i det for ofte, så vil vi ofte vurdere, at tidsregistreringerne er systematisk ændret, og derfor ikke er gyldige”

Vi spurgte dem derfor helt konkret – hvad så hvis medarbejderne ikke vil gøre det rigtigt – og til det var de meget klare i spyttet:

”Vi anbefaler at tage en snak med medarbejderen om korrekt tidsregistrering, og i yderste fald ser vi det som eneste løsning at opsige medarbejderen.”

Derfor anbefaler vi, at du som arbejdsgiver har en medarbejderpolitik, der tydeligt beskriver, hvordan SAGRO Time skal bruges korrekt – fx:

• at man ikke må stemple ind, før arbejdsdagen begynder
• at man skal stemple ud, når arbejdet slutter
• og at gentagne fejl kan få konsekvenser.

Sådan står du stærkt ved en kontrol

Vil du undgå unødige problemer, er vores anbefaling klar:

1. Sørg for, at alle medarbejdere tidsregistrerer korrekt og dagligt.
2. Brug et objektivt system som SAGRO Time, som gør det nemt at tidsregistrere rigtigt.

På den måde står du stærkt, hvis SIRI eller andre kontrolinstanser en dag banker på døren.

Bestil SAGRO Time i dag lige her. Og har du spørgsmål til tidsregistrering eller brug for hjælp til at sikre, at din dokumentation lever op til kravene? Kontakt os – vi hjælper gerne.