FAQ SAGRO Time

Hvordan kommer jeg i gang med SAGRO Time?

Tidsregistrering via tablet

Tidsregistrering via mobilapp

Udtrækning af timer og løn

Vagtplanlægning og flex med SAGRO Time

Hvad koster SAGRO Time?
SAGRO Time koster 1.999 i opstart og implementering. Vi i SAGRO hjælper dig i gang, og sørger for, at de rigtige moduler er installeret og sat op.

Herefter koster det 40 kr. i måneden pr. bruger.

Hvordan opretter jeg en medarbejder?
Under menupunktet ’MEDARBEJDER’ klikker du på ’+ Tilføj Medarbejder’. De vigtigste faner er ’Basis’, ’Adgang’ og ’Regler’.

Brugernavnet skal være unikt.
Se vejledning: Sådan opretter du en medarbejder

Hvorfor skal brugerne have både en adgangskode og en pinkode?
Den sekscifrede adgangskode skal bruges til at komme ind i systemet. Den firecifrede pinkode er til at logge ind i appen på telefonen.

Hvordan tjekker mine medarbejdere ind via tablet?
Der er to muligheder for at tjekke ind via tabletten. Begge dele foregår i app’en SAGRO Face, enten med ansigtsscan eller med pinkode.

Med pinkode tjekker medarbejderen ind og ud med den 4-cifrede pinkode, medarbejderen fik, da denne blev oprettet.

Med ansigtsscan logger medarbejderen ind ved at trykke på ansigtet i venstre hjørne. Herefter scannes ansigtet, og medarbejderen er logget ind eller ud.

Gemmer SAGRO Time billederne af ansigtsscan?
Nej. SAGRO Time scanner og gemmer linjerne i ansigtet, men den gemmer ikke selve billedet af medarbejderen. Du skal dog være opmærksom på, at du som arbejdsgiver ikke kan tvinge en medarbejder til at bruge ansigtsscan. Alternativt kan dine medarbejdere bruge pinkode til at ind- og udtjekning.

Kan mine medarbejdere tjekke ind og ud på telefonen?
Ja. Hvis du som arbejdsgiver bestemmer, at medarbejderne skal have mulighed for at tjekke ind og ud på telefonen, kan dette sættes op i SAGRO Time.

Kan jeg følge mine medarbejderes timer på min telefon?
Ja. Hvis du henter SAGRO Time app’en, kan du se dine medarbejderes timer under menupunktet ’Tidsregistrering’.

Hvordan tjekker medarbejderne ind på telefonen?
Når app’en åbnes tjekker medarbejderne ind og ud via den grønne knap på forsiden. Når medarbejderen skal tjekke ud igen, gøres dette via den orange knap.

Kan SAGRO Time forbinde med Lessorløn?
Ja SAGRO Time er integrerbart med Lessorløn

Hvordan ser jeg antallet af timer på mine medarbejdere?
Under menupunktet ’TIDSREGISTRERING’

Kan man koble SAGRO Time op med webløn?
Nej. På nuværende tidspunkt er SAGRO Time ikke integrerbart med Webløn.

Timerne ændrer sig, når jeg trækker dem ud i Excel. Hvorfor?
Når timerne læses direkte i systemet, regner den i 60’-dele. Når timerne trækkes ud i Excel, og du lægger dagene sammen, ser du i stedet tallet i 100’-dele.

Der kan omregnes fra 100’-dele til 60’-dele således: Timer + (minutter/100)*60 = timer og minutter.

Kan jeg bruge SAGRO Time til vagtplanlægning?
Ja. SAGRO Time har indbygget muligheden for vagtplanlægning. Den giver arbejdsgiveren mulighed for at have overblik over medarbejdernes vagter, ligesom de også kan se, hvis medarbejderne bytter i deres vagter.

Hvordan bruger jeg flextid?
Du har to muligheder for brug af flextid.
Se vejledning for brug af flex:

Sådan bruger du flex i vagtplanen
Sådan nulstiller du flex i flexskemaet

Kontakt os

Få et godt råd fra en rådgiver

Terese Lorentzen Terese Lorentzen Digitaliseringsassistent 96296764 20110128

Kontakt os

Få et godt råd fra en rådgiver

Rasmus Nielsen Rasmus Nielsen Digitaliserings- konsulent 96 29 66 96 30 92 17 66

Samarbejdspartnere